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关于开通北京大学网上用印审批系统(科研模块)及调整疫情防控期间用印模式的通知

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为全面落实新冠肺炎疫情防控措施,最大限度减少人员聚集,避免交叉感染风险,同时将疫情对学校日常业务的影响降到最低,特对校级用印模式进行如下调整:

 

一、开通网上用印审批系统(科研模块)

 

疫情发生后,督查室紧急联合计算中心与相关职能部门,加快开发网上用印审批系统,解决非涉密科研材料使用校级印鉴过程中的人员接触问题。目前科研用印模块已上线(涉密材料及先进技术研究院审批材料除外),其余模块正在加快推进。使用方法:登陆个人门户—办事大厅—校级用印审批。

 

二、其他校级用印业务临时采取微信或邮件审批

 

在网上用印审批系统有关模块尚未完成的情况下,建议相关师生在疫情期间通过邮件、微信等方式与本单位及先进技术研究院、教务部、研究生院、继续教育部等相关审批部门沟通,获批后请审批部门将审批意见书和用印材料封面、用印联系人联系方式发微信给督查室工作人员,或者发邮件到115@pku.341.shenbo1118.com,以便核查。

 

三、现场用印模式调整

 

疫情期间采用“当天上午收件、集中消毒、用印,次日上午发件”的办法,具体流程如下:

 

1、留下用印材料:请于工作日上午8:00—11:30将审批通过的用印材料(盖章处请用标签标识提示)和系统打印的用印审批单或OA签报页、邮件微信截图等审批证明放入燕园大厦东门内的收件箱中,督查室工作人员下午审核后用印。

 

2、取走用印材料:请于留件后的第二个工作日上午8:00—11:30,在燕园大厦南门外“领取材料处”领取用印后材料,不合格的用印材料在此退回。

 

3、特别提醒:请佩戴口罩,勿长时间停留。如遇排队情况,请相互间保持1米以上距离。

 

特此通知。

 

 

 

联系电话:62751201

 

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督查室

 

2020年2月14日

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